Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Lembaga Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Sekolah
Abstract
Digitalisasi sekolah penting untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan keamanan data. Ini menyederhanakan administrasi, mempermudah proses pembelajaran sehingga memudahkan dalam pengelolaan arsip di lembaga pendidikan. Digitalisasi arsip memungkinkan penyederhanaan proses organisasi, pencarian, dan penyimpanan informasi, serta mengurangi ketergantungan pada sistem berbasis kertas yang rumit. Perangkat lunak memungkinkan pencarian dan akses cepat ke catatan, menghemat waktu staf, dan meningkatkan produktivitas. Tujuan pelatihan ini untuk meningkatkan pemahaman tentang kearsipan digital dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan. Pelatihan ini menggunakan pendekatan partisipatif dan aplikatif melibatkan seluruh peserta kegiatan dalam kegiatan baik dalam kegiatan pemaparan materi hingga praktis digitalisasi arsip di lembaga pendidikan. Hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah bahwa kegiatan ini dilaksanakan dalam 3 sesi kegiatan yang mana secara keseluruhan diikuti oleh 30 peserta. Sesi pertama adalah pemaparan materi tentang digital leadership, manajemen kearsipan dan pengawasan arsip, sesi kedua merupakan kegiatan mandiri berupa kegiatan analisis yang dilakukan secara mandiri terkait kondisi arsip di lembaga nya masing-masing dan sesi 3 merupakan penguatan dan praktik digitalisasi arsip di lembaga pendidikan untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan Keterampilan arsip digital juga mendukung komunikasi yang efektif, memastikan keamanan data, serta memfasilitasi kolaborasi dan akses informasi dalam lingkungan pendidikan yang semakin terhubung dan berbasis teknologi.
Abstract View: 55 
PDF Download: 48
Metrics
References
Adyanti, A. M., Fitria, A. R., & Rachman, I. F. (2024). Pengembangan Kurikulum Berorientasi Literasi Digital: Upaya Menuju Masa Depan Berkelanjutan. Jurnal Penelitian Pendidikan Indonesia (JPPI), 1(3), 385-393.
Aini, Z., Mirnawati, M., & Akbar, I. (2020). Pelatihan Kearsipan Bagi Guru Dan Tenaga Kependidikan Di Dayah Darul Ihsan Aceh Besar. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(3), 228-232.
Anggraini, Y., & Nurbaiti, N. (2023). Strategi Implementasi Pengarsipan Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web Dalam Manajemen Operasional (Studi Kasus Di PT Industri Nabati Lestari). Innovative: Journal Of Social Science Research, 3(4), 5604-5615.
Chandler, D., & Green, S. (2018). Sustainable Archiving: The Environmental Impact of Going Digital. Environmental Studies in Archiving, 13(1), 45-58.
Darmansah, T., Daulay, N. A., & Zulna, R. F. (2024). Efektivitas penggunaan media teknologi dan informasi dalam pengelolaan surat masuk dan keluar di sekolah menengah atas. Algebra: Jurnal Pendidikan, Sosial dan Sains, 4(2), 35-42.
Darmansah, T., Lubis, N. M., Jannah, R., & Amanda, T. (2024). Peran Manajemen Persuratan Dalam Menjaga Keamanan Informasi Persuratan. Jurnal Pendidikan Sosial Dan Konseling, 2(1), 152-159.
Darmawan, G., & Al Kaafi, A. (2023). Perancangan Program E-Arsip Berbasis Website Di Kelurahan Rawa Bunga Jakarta Timur. Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika, 3(2), 77-86.
Disemadi, H. S., Sudirman, L., Girsang, J., & Aninda, A. M. (2023). Perlindungan Data Pribadi di Era Digital: Mengapa Kita Perlu Peduli?. Sang Sewagati Journal, 1(2), 66-90.
El Ikhwan, M. T., & Faisal, A. (2023). Pengembangan Aplikasi Arsip Berbasis Web di UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan. Jurnal Dinamika Informatika, 12(2), 62-72.
Harahap, F. A. (2021). Penerapan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Manajemen Sekolah Atau Perguruan Tinggi. J. Basicedu, 4(4).
Hau, S. Y. P., Haris, I., & Polinggapo, M. (2020). Kesiapan Sekolah dalam Penerapan Kearsipan Berbasis Digital. Jambura Journal of Educational Management, 41-48.
Hermawan, A. (2024). Penyuluhan Pengelolaan Kearsipan Digital Pemerintah Desa: Counseling In Village Government Digital Archives Management. JAMAS: Jurnal Abdi Masyarakat, 2(1), 338-343.
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun Sistem Kearsipan Berkualitas Untuk Mendukung Tata Kelola Kantor Yang Baik Di SD IT Al-Hijrah. Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384-394.
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun Sistem Kearsipan Berkualitas Untuk Mendukung Tata Kelola Kantor Yang Baik Di SD IT Al-Hijrah. Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384-394.
Husnita, T. J., & Kesuma, M. E. K. (2023). Pengelolaan arsip sebagai sumber informasi bagi suatu organisasi melalui arsip manual dan arsip digital. Jurnal El-Pustaka, 1(2), 27-41.
Irianto, I., Sudarmin, S., & Amalia, A. (2023). Penyimpanan Arsip Digital Menggunakan Google Drive Di Kantor Desa Urung Pane Kecamatan Setia Janji. Journal Of Indonesian Social Society (JISS), 1(3), 120-127.
Jones, P. (2021). Cost Analysis of Traditional vs. Digital Archiving Systems. Records Management Review, 42(3), 221-236.
Juniati, J., & Nurdiansyah, A. (2023). Pola Pengelolaan Arsip Secara Digital dalam Mendukung Efektivitas Organisasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bontang. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(1), 28-37.
Kamal, Z. F., Nasrullah, M., & Nasaruddin, M. (2024). Alih Media Arsip pada Arsip Kantor Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Kota Makassar. Jurnal Lamellong: Pengabdian Kepada Masyarakat (JLPM), 9-14.
Kang, S., Lim, Y., & Lee, S. (2020). Effectiveness of Participatory Training in Enhancing Practical Skills. Journal of Educational Practice, 10(2), 210-215
Khalida, W., & Ridwan, M. (2023). Transformasi Digital Dalam Pelayanan Publik: Peran Kearsipan Elektronik di Biro Umum Gubernur Sumatera Utara. Moneter: Jurnal Ekonomi dan Keuangan, 1(4), 31-40.
López, M. (2019). The Role of Digital Archiving in Ensuring Information Security. International Journal of Archival Science, 17(4), 287-298.
Muhammad Wali, S. T., Efitra, S., Kom, M., Sudipa, I. G. I., Kom, S., Heryani, A., ... & Sepriano, M. (2023). Penerapan & Implementasi Big Data di Berbagai Sektor (Pembangunan Berkelanjutan Era Industri 4.0 dan Society 5.0). PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Nugis, P. K., & Sanggarwati, D. A. (2024). Implementasi Strategi Inovatif Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Adaptasi Terhadap Era Digital (Studi Kasus PT. Mitra Tata Kerja). Journal Of Economics, Business, Management, Accounting And Social Sciences, 2(4), 195-205.
Pamungkas, R. B., & Tahrim, T. (2024). Peran Kepala Sekolah dalam Pengembangan Literasi Digital Guru Untuk Mewujudkan Sekolah Penggerak di SMP Negeri 3 Palopo. Hikamatzu| Journal of Multidisciplinary, 1(1), 238-250.
Pudjiarti, E., Rudianto, B., Faizah, S., & Sofica, V. (2024). Pelatihan Arsip Elektronik di Era Teknologi Digital Bagi Remaja Masjid. Indonesian Community Service Journal of Computer Science, 1(1), 9-14.
Putri, N., Permanasari, R., Elizah, T., Trinanda, R., Azis, F., Warsah, I., & Nurjannah, N. (2024). Inovasi pemanfaatan teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi manajemen pendidikan di mis 05 darussalam. Jurnal Ilmiah Ar-Risalah: Media Ke-Islaman, Pendidikan dan Hukum Islam, 22(1), 033-050.
Raihan, A. A. N. (2024). Penerapan Dan Pemanfaatan Teknologi Pada Aplikasi E-Perpus Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung (Doctoral dissertation, UIN RADEN INTAN LAMPUNG).
Ramdhani, R. A., Rojabi, M. N., Mubarok, M. C., Fuadi, D. A. R., & Rofiqi, A. (2024). Implementasi Sistem Manajerial Tata Kelola Terdistribusi Pada Laboratorium Kewarganegaraan Digital Universitas Pgri Wiranegara Pasuruan. Jurnal Riset Informatika dan Multimedia, 1(1), 20-27.
Rosyida, I. N., & Hariyoko, Y. (2024). Inovasi Kebijakan Program Kalimasada Melalui Jemput Bola Administrasi Kependudukan Di Kelurahan Wonorejo Rungkut. Eksekusi: Jurnal Ilmu Hukum dan Administrasi Negara, 2(3), 83-90.
Salsabila, N. M. (2021). Manajemen Arsip Elektronik Berbasis SIMAK di MAN 4 Jakarta (Bachelor's thesis, Jakarta: FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta).
Smith, J. (2020). Digital Records Management and Efficiency in the Public Sector. Journal of Information Management, 35(2), 101-117.
Sumarno, S., & Suliyati, T. (2021). Budaya Peduli Arsip dalam Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web: Studi Kasus pada Kantor Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VI Jawa Tengah. Endogami: Jurnal Ilmiah Kajian Antropologi, 5(1), 56-65.
Suprapti, S. (2021). Evaluasi Arsip Elektronik Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Dumai (Doctoral dissertation, Universitas Islam Riau).
Swandewi, N. P. P., Ariawan, I. P. W., & Sulindawati, N. L. G. E. (2024). Pengaruh Kepemimpinan Instruksional, Literasi Digital, Kecerdasan Emosional, Kecerdasan Intelektual Terhadap Kinerja Guru. Jurnal Sosial Teknologi, 4(1), 1-16.
Wardah, I., Izzah, I., & Rachman, P. (2024). Manajemen Kearsipan Berbasis Digital Sistem Informasi Mumtaz (Si Mumtaz) Di Madrasah Aliyah Zainul Hasan 1 Genggong. Al Qodiri: Jurnal Pendidikan, Sosial dan Keagamaan, 22(1), 30-45.
Wardani, K. D. K. A., Dewi, N. P. I. P., & Gorda, A. A. N. E. S. (2023). Optimalisasi Kinerja Karyawan Melalui Pengelolaan Arsip Digital Di Kadin Bali. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 4(2), 239-248.
Yulianti, M. R., Larasati, M., Nilawati, S., & Marini, A. (2024). Strategi manajemen pendidikan untuk meningkatkan efektivitas proses pembelajaran di era digital. Jurnal Pendidikan Dasar dan Sosial Humaniora, 3(9), 589-596.
Yuliyana, A., Wolor, C. W., & Marsofiyati, M. (2023). Analisis Sistem Kearsipan Digital di Seksi Pelayanan Kantor Pelayanan Pajak Pratama Pulogadung. CiDEA Journal, 2(2), 58-65.
Yusuf, R. (2020). Perkembangan pengelolaan arsip di era teknologi. ACARYA PUSTAKA: Jurnal Ilmiah Perpustakaan dan Informasi, 7(1), 50-61.
Zainuddin, Z. I., Taryana, A., Nuryanto, Y., & Sandjaya, T. (2023). Penyimpanan Arsip Digital Di Record Center Ibnu Sina Universitas Padjadjaran. Responsive: Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora Dan Kebijakan Publik, 6(4), 185-192.
Copyright (c) 2024 Jurnal Inovasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Abstract viewed = 55 times
PDF downloaded = 48 times
